sparkedukacja.pl » Regulamin

Jeżeli w niniejszym regulaminie będzie mowa o „rodzicach” należy przez to rozumieć także „opiekunów prawnych” lub inne osoby upoważnione przez tychże. Sformułowanie „warsztaty” i „zajęcia”, „dziecko” i „uczestnik”, „rodzic” i „opiekun”, „prowadzący zajęcia” i „instruktor” oraz "szkoła", "przedszkole" i "placówka edukacyjna" są stosowane zamiennie.

1. Regulamin dotyczy i obwiązuje wszystkich uczestników zajęć i ich opiekunów. Rodzice zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do zapoznania z nim uczestnika zajęć.

2. Firma "Spark Andrzej Kisilewicz", zwana dalej organizatorem, wpisana jako jednoosobowa działalność gospodarcza do CEIDG, NIP 8961163693, REGON 542890066 z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fałata 6B, 51-630 zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia zajęć dodatkowych z robotyki edukacyjnej LEGO dla dzieci zgłoszonych (telefonicznie, mailowo, na zebraniach), a następnie zarejestrowanych przez formularz na stronie sparkedukacja.pl/zapisy.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zajęć. Administratorem danych osobowych jest Spark Andrzej Kisilewicz. Organizator oświadcza, iż przekazane mu dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką prywatności zamieszczoną na stronie internetowej pod adresem sparkedukacja.pl/polityka.

4. Rejestracja i akceptacja niniejszego regulaminu na platformie LibrusGO stanowi zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Rodzicowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od jej zawarcia, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

5. Po przyjęciu rejestracji rodzic otrzyma indywidualny link aktywacyjny umożliwiający mu darmowy dostęp do platformy LibrusGO.

6. Zajęcia rozpoczynają się po zebraniu się grup (najczęściej od końca września/początku października) i trwają do końca roku szkolnego. O dokładnym rozpoczęciu, jak i wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć wszyscy uczestnicy/rodzice zostaną poinformowani. Aktualny harmonogram zajęć jest dostępny na platformie LibrusGO w zakładce Kalendarz.

7. Organizator zapewnia uczestnikom na zajęcia klocki LEGO Education oraz sprzęt elektroniczny (tablety lub laptopy) i aplikacje wymagane do zbudowania oraz zaprogramowania i sterowania robotami.

8. Organizator dokłada wszelkich starań by stworzyć dzieciom, jak najlepsze i bezpieczne warunki i umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach.

9. Dzieci odbierane są na zajęcia ze swojej grupy, klasy, świetlicy szkolnej lub bezpośrednio od opiekunów; po zajęciach dzieci są ponownie odprowadzane na świetlicę lub oddawane opiekunom. Dzieci są odbierane wyłącznie przez osoby wskazane przez rodziców w upoważnieniu. Wzór upoważnienia wraz z danymi instruktorów jest dostarczany przez organizatora lub placówkę edukacyjną. Rodzice wypełniają, podpisują i dostarczają upoważnienie do placówki przed pierwszymi zajęciami. W przypadku braku upoważnienia rodzic musi sam przyprowadzić dziecko na zajęcia.

10. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci podczas zajęć (tj. od momentu odebrania ich z grupy/świetlicy, do momentu ponownego przekazania ich na świetlicę lub opiekunowi) ponosi osoba prowadząca zajęcia. Osoby prowadzące zajęcia stosują Standardy Ochrony Małoletnich zamieszczone na stronie internetowej pod adresem sparkedukacja.pl/standardy.

11. Zajęcia odbywają się zgodnie z planem dostępnym na platformie LibrusGO w zakładce Kalendarz (zazwyczaj raz w tygodniu i trwają od 45 do 60 minut). Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od zajęć szkolnych, w ferie i przerwy świąteczne.

12. Koszt zajęć podany jest na stronie sparkedukacja.pl/cennik.

13. Płatność za zajęcia rodzic/opiekun dziecka zobowiązuje się dokonywać terminowo zgodnie z harmonogramem płatności dostępnym na platformie LibrusGO (tj. do 10-go dnia każdego miesiąca lub z góry za cały semestr). Płatności należy dokonywać przez platformę LibrusGO w zakładce Należności. Dostawcą usługi płatności online jest firma Autopay S.A., posiadająca status krajowej instytucji płatniczej nadzorowanej przez Komisję Nadzoru Finansowego. W przypadku chęci otrzymania faktury, należy poinformować o tym organizatora.

14. Rodzic/opiekun zobowiązuje się zgłosić nieobecność dziecka na zajęciach najpóźniej poprzedniego dnia przed ich rozpoczęciem. Nieobecność dziecka nie zwalnia z obowiązku zapłaty. Zgłoszone nieobecności można odrabiać. W tym celu należy zapisać się na odrabianie zajęć wybierając dogodny termin i lokalizację. Zgłaszanie nieobecności i zapisy na odrabianie zajęć odbywają się przez platformę LibrusGO w zakładce Kalendarz.

15. Zwrot opłaty za udział w zajęciach może nastąpić w przypadku długoterminowej (powyżej 14 dni) nieobecności dziecka z ważnych powodów (np. choroba, wyjazd), o ile organizator zostanie o tym poinformowany. Zwrot będzie dokonany do końca miesiąca, proporcjonalnie do ilości upuszczonych zajęć.

16. Jeżeli pierwotnie zaplanowana w harmonogramie ilość zajęć nie odbędzie się (np. dni wolne inne niż ustawowo przewidziane, brak możliwości odrobienia zajęć) organizator w pierwszej kolejności wskaże dodatkowy termin zajęć lub dokona proporcjonalnego zwrotu opłaty na rzecz opiekuna za te dni.

17. Wypisanie dziecka z zajęć może nastąpić z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia przesłanego mailem na adres kontakt@sparkedukacja.pl.

18. Zaprzestanie organizacji zajęć ze strony organizatora może nastąpić gdy: a) świadczenie usługi stanie się nieopłacalne z powodu zbyt małej liczby osób uczestniczących (minimum 6), b) nastąpi zwłoka w płatnościach dłuższa niż 10 dni, c) z przyczyn niezależnych od organizatora. W przypadku zaprzestania organizacji zajęć ze strony organizatora, ewentualne nadpłaty zostaną zwrócone.

19. Uczestnicy warsztatów mają prawo do:
• uczestniczenia we wszystkich zajęciach,
• korzystania z klocków, tabletów/komputerów niezbędnych do realizacji programu zajęć,
• wnoszenia próśb, skarg oraz propozycji zmian w programie.

20. Uczestnik ma obowiązek:
• stosować się do poleceń i instrukcji trenerów,
• przestrzegać ramowego harmonogramu zajęć,
• nie wolno bez wiedzy trenera wynosić żadnych elementów poza salę, gdzie prowadzone są zajęcia,
• szanować mienie, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których korzysta podczas warsztatów oraz zgłaszać niezwłocznie prowadzącym uszkodzenie lub nieprawidłowe funkcjonowanie sprzętu,
• uporządkować swoje stanowisko po zajęciach zgodnie z instrukcją trenera,
• pozostawić kompletny zestaw klocków i tablet/komputer po zakończeniu zajęć,
• nie opuszczać samodzielnie, bez wiedzy trenera pracowni i budynku,
• przestrzegać zasad higieny i dobrego wychowania,
• zgłaszania trenerom wszelkich niebezpiecznych i nieprawidłowych zachowań innych uczestników wobec siebie lub pozostałych dzieci.

21. W razie wypadku instruktor niezwłocznie wzywa pomoc medyczną i kontaktuje się z rodzicami/opiekunami dziecka.

22. W przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa i niniejszego regulaminu organizator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia dziecka w zajęciach po konsultacji z rodzicem.

23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprzestrzegania zasad przez uczestnika np. używanie sprzętu wbrew instrukcji, rzucanie sprzętem, zachowanie wbrew poleceniom prowadzącego zajęcia.

24. Organizator nie odpowiada za zagubione lub zniszczone rzeczy należące do uczestników warsztatów; organizator zaleca nie przynosić na warsztaty cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, tabletów, odtwarzaczy muzyki itp., niekoniecznych do udziału w zajęciach.

25. Organizator warsztatów zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć wynikających z tempa pracy grupy i poziomu zaawansowania uczestników.

26. Utrwalanie wizerunku uczestników zajęć:
• Organizator informuje, że podczas zajęć mogą być wykonywane zdjęcia oraz krótkie nagrania wideo dokumentujące przebieg zajęć. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu informacyjnym, np. do przekazania rodzicom/opiekunom relacji z zajęć lub dokumentacji wewnętrznej organizatora.
• Materiały nieprzeznaczone do publikacji są przechowywane przez organizatora przez czas niezbędny do realizacji celów dokumentacyjnych i informacyjnych w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i nie są udostępniane osobom trzecim.
• Publiczne udostępnianie zdjęć lub nagrań zawierających wizerunek dziecka (np. na stronie internetowej, mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych) może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej i pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
• Rodzic/opiekun ma prawo w każdym czasie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka w celach marketingowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

27. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym uczestnicy/rodzice zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.

28. Zapisy umów zawartych indywidualnie z organizatorem stoją w pierwszeństwie nad niniejszym regulaminem.